تنوع و ازدياد شمار مستندات و از همه مهمتر اشغال بيش از حد فضا توسط اين مستندات باعث شده است تا تمامي سازمان ها،کارخانهها، شرکتها و صاحبان صنايع مختلف براي سهولت بازيابي اطلاعات موجود و مورد احتياج در اين مستندات به فکر ايجاد يک پايگاه داده مناسب و بهرهگيري از فرمهاي مختلف براي مکانيزه نمودن سيستم مديريت مستندات خود باشند. آنچه که هماکنون با وجود سيستمهاي متفاوت و حجم بالاي مستندات در هر سازمان مطرح ميشود، يافتن راهحلي براي نگه داري و بازيابي اسناد و مدارک موجود در هر سازمان ميباشد.
در اين نرم افزارها سعي شده علاوه بر ارائه يک سيستم نرم افزاري؛ کليه الزامات اين استانداردها پوشش داده شده و با حذف مدارک و سوابق کاغذي فرآيند مديريت مستندات را تسهيل نمايد.
تا جایی که بعضی از این نرم افزار با بهره گیری از یک پایگاه داده مناسب و طراحی تحت وب امکان مدیریت چندین هزار سند را دارا می باشد .
خوب از دوستان کسی مطالب تکمیلی داره ؟!!