ترفندهای کاربردی در نرم افزارها

[fm.kamkar]

ترفندی در نرم افزار power point
دانشجویان عزیز ،ترفندی در power point وجود دارد که باعث می شود حتی اگر نرم افزار آفیس یا همان power point روی سیستم در زمان ارائه نصب نباشد باز هم فایل اجرا خواهد شد و با این کار تمام فایل های صوتی موجود در فایل شما اجرا خواهد شد و فرمت تصاویر و فونت های به کار رفته در فایل ppt شما را حفظ می کند و از درهم ریختگی فایل در زمان حساس ارائه جلوگیری می کند برای این منظور بعد از اینکه تمام تغییرات لازمه را در فایل خود اجرا کردید و فایل آماده ارائه بود باید از دکمه آفیس(office button) گزینه publish و سپس گزینه package for cd را انتخاب کرده و در پنجره package for cd روی دکمه options کلیک کرده و در پنجره options دو گزینه linked files (فایل های صوتی و تصویری موجود در فایل شما را پشتیبانی می کند)و Embedded truetype fonts (فونت های موجود در فایل شما را پشتیبانی می کند که در صورت وجود نداشتن این فونت ها در روی سیستم فایل شما به هم نریزد) را تیک زده و ok می کنیم با این کار به پنجره package for cd می رسیم و روی copy to folder کلیک کرده و نام و مسیر پوشه خود را وارد می کنید سپس ok کرده و در زمان ارائه کافی است فقط این پوشه را بر روی سیستم کپی کرده و باز کنید و فایل ppt خود را از این پوشه با دابل کلیک اجرا کنید اگر دقت کنید فایل قرمز رنگی در این پوشه به همراه فایل ppt شما به نام PPTVIEWوجود دارد که با ساختن این پوشه درست شده و همان فایل پشتیبانی کننده است. موفق باشید.

 

[Boruziniyat]

دانشجویان عزیز ،ترفندی در power point وجود دارد که باعث می شود حتی اگر نرم افزار آفیس یا همان power point روی سیستم در زمان ارائه نصب نباشد باز هم فایل اجرا خواهد شد و با این کار تمام فایل های صوتی موجود در فایل شما اجرا خواهد شد و فرمت تصاویر و فونت های به کار رفته در فایل ppt شما را حفظ می کند و از درهم ریختگی فایل در زمان حساس ارائه جلوگیری می کند برای این منظور بعد از اینکه تمام تغییرات لازمه را در فایل خود اجرا کردید و فایل آماده ارائه بود باید از دکمه آفیس(office button) گزینه publish و سپس گزینه package for cd را انتخاب کرده و در پنجره package for cd روی دکمه options کلیک کرده و در پنجره options دو گزینه linked files (فایل های صوتی و تصویری موجود در فایل شما را پشتیبانی می کند)و Embedded truetype fonts (فونت های موجود در فایل شما را پشتیبانی می کند که در صورت وجود نداشتن این فونت ها در روی سیستم فایل شما به هم نریزد) را تیک زده و ok می کنیم با این کار به پنجره package for cd می رسیم و روی copy to folder کلیک کرده و نام و مسیر پوشه خود را وارد می کنید سپس ok کرده و در زمان ارائه کافی است فقط این پوشه را بر روی سیستم کپی کرده و باز کنید و فایل ppt خود را از این پوشه با دابل کلیک اجرا کنید اگر دقت کنید فایل قرمز رنگی در این پوشه به همراه فایل ppt شما به نام PPTVIEWوجود دارد که با ساختن این پوشه درست شده و همان فایل پشتیبانی کننده است. موفق باشید.

ضمن قدردانی از درج مطلب بسیار کابردی در خصوص پاورپوینت، به نظر من اسم تاپیک را به گونه ای تغییر دهید که امکان ادامه بحث برای سایر دوستان هم فراهم شود. مثلاً "ترفندهای کاربردی در نرم افزارها"

 

[fm.kamkar]

نکته کاربردی در نرم افزار اکسل برای طراحی پرسشنامه
1.اگر فقط بخواهیم از پرسشنامه پرینت بگیریم می توان سوال را در یک سلول تایپ کرد وگزینه های آن را هم در خانه های دیگر ،بعد حرف انگلیسی C را روبه روی گزینه های آن تایپ کرد و بعد فقط فونت C را به webdings تغییر داد آنگاه حرف C تبدیل به مربع می شود که قابل تیک زدن نیست و فقط برای پرینت است.
2.اگر خواستیم پرسشنامه در خود نرم افزار اکسل تکمیل شود تا بتوان مربع ها را تیک زد برای این منظور ابتدا باید تب Developer را از مسیر زیر در بالای نرم افزار قسمت ribbon فعال کرد:
office button>Excel options>popular گزینه show developer tab in the ribbon را تیک بزنید آنگاه می بینید که تب developer در قسمت بالای نرم افزار نمایان می شود سپس متن سوال خود را در سلولی تایپ می کنیم و گزینه های آن را در خانه های دیگر بعد از تب developer روی insert کلیک کنید و object به نام check box را انتخاب کرده و روبه روی گزینه های سوال درگ می کنیم و بعد متن لاتین کنار چک باکس را پاک می کنیم در این صورت می توان گزینه های مختلفی را انتخاب و تیک زد ولی اگر خواستیم کاربر فقط یک گزینه را انتخاب کند نه بیشتر باید به جای check box شی ء option button را انتخاب کرد .

 

[fm.kamkar]

ممانعت از ورود داده های تکراری در اکسل
چگونه از ورود داده های تکراری در یک محدوده ای از اکسل جلوگیری کنیم به طوری که کاربر مجاز به ورود داده های تکراری نباشد مثلا در ستون A در سلول A1 وارد می کنیم :شماره دانشجویی وسپس می خواهیم کاربران شماره دانشجویی تکراری را وارد نکنند برای این منظور باید ابتدا ستون A را انتخاب کرده و از تب Data روی Data validation کلیک و Data validation را انتخاب کرده و در پنجره باز شده از تب setting در قسمت Allow گزینه custom را انتخاب و در پایین در کادر formula فرمول زیر را بنویسید:

countif(A:A,A1)=1 =
یعنی تعداد A1 در ستون A فقط می تواند 1 باشد و همین طور تعداد A2 فقط 1 و الی آخر. در اینجا باید محدوده ای که داده ها باید غیر تکراری باشند به صورت مطلق نوشته شود یعنی بعد از وارد کردن محدوده باید کلید F4 را بزنید ولی چون در اینجا محدوده یک ستون کامل است در فرمول ثابت می ماند و نیازی نیست که مطلق کنیم.

 

[Boruziniyat]

ابزار فارسی در اکسل

ابزار فارسی در اکسل

ضمن تشکر از کاربر محترم fm.kamkar که تاپیک خوب و مناسبی را تعریف کردند، یک ابزار بسیار خوب در اکسل پیدا کرده بودم که بهتر دیدم به سایر دوستان هم معرفی کنم.

با استفاده از این Add Ins تبدیل تاریخ شمسی به میلادی و میلادی به شمسی و همچنین تبدیل عدد به حروف به راحتی صورت می گیرد.

خداوند به پدید آورنده اش شادی عطا کند.

 

[Boruziniyat]

افزایش سرعت ماکروها در اکسل

افزایش سرعت ماکروها در اکسل

چنانچه در حین اجرای ماکروها با سرعت بسیار پایین برخورد کردید که سبب اتلاف زمان میشد می توانید با استفاده از دستور "Application.ScreenUpdating = False" تأثیر قابل ملاحظه ای بر افزایش سرعت بگذارید.

فقط باید دقت کنید که این دستور سبب میشود که اطلاعات وابسته (نتایج فرمولها) یا هرگونه تغییر ناشی از اجرای ماکرو تا پایان اجرای آن و یا تا زمانی که دستور "Application.ScreenUpdating = True" داده شود، آپدیت نگردند.

 

[Boruziniyat]

کاهش تغییرات زمانبندی هنگام ایمپورت فایل MSP در پریماورا

کاهش تغییرات زمانبندی هنگام ایمپورت فایل MSP در پریماورا

یکی از دلایلی که سبب تغییر در مدت برنامه هنگام انتقال برنامه از MSP به پریماورا می گردد معرفی متفاوت زمان lag در روابط پیش نیازی است. برای این منظور بهتر است قبل از ایمپورت فایل MSP تغییر زیر را در آن اعمال کنید:

در قسمت:
File/Options/Advanced/Display options for this project

برای "Days" مخفف d را انتخاب کنید تا با پریماورا منطبق باشد.
چنانچه مدت lag را با ماه، هفته یا واحدهای دیگر تعریف کرده باشیم باید این هماهنگی برای آنها نیز اعمال گردد.

 

[fm.kamkar]

رسم دو نمودار در یک نمودار
به طور مثال اگر شما بخواهید در یک نمودار پیشرفت دوره ای پروژه را همراه با پیشرفت تجمعی آن رسم کنید ابتدا بهتر است داده ها را به صورتی که در فایل ضمیمه می بینید وارد کنیم:
سپس برای به دست آمدن مقادیر تجمعی بهتر است از فرمول نویسی نسبی استفاده کنید در اینجا ستون تاریخ همان ستون A در اکسل در نظر بگیرید بعد در اولین سلول از ستون تجمعیB3 = را تایپ کنید تا اولین مقدار دوره ای را بگیرد و بعد وارد فرمول نویسی نسبی می شویم یعنی در سلول C4 فرمول زیر را وارد می کنید :B4+C3 =سپس این فرمول را تا پایین با fill handle می کشیم بدین صورت مقادیر تجمعی محاسبه می شود حال برای رسم نمودار محدوده بالا به جز ردیف اول را انتخاب کرده(حتما خانه خالی بالای متن شروع پروژه را هم باید انتخاب کرد)و کلید F11 را می زنیم اگر دقت کنید مقادیر دوره ای و تجمعی هر دو به صورت میله ای رسم شده اند ولی اگر بخواهیم مقادیر دوره ای به صورت میله و تجمعی به صورت خط رسم شود باید روی یکی از میله های مقادیر تجمعی کلیک راست کرده و گزینه change series chart type را انتخاب و نمودار خطی یا همان Line را انتخاب کرده و ok کنیم .

 

[fm.kamkar]

کلید های میانبر برای رسم نمودار در اکسل
اگر خواستید نمودار در یک شیت جداگانه رسم شود(chart sheet) باید بعد از انتخاب محدوده داده های خود کلید F11 را بفشارید و اگر خواستید نمودار در همان شیتی که اطلاعات مربوط به نموداردر آن درج شده است رسم شود باید Alt+F1 را بفشارید.
موفق باشید.

 

[Boruziniyat]

رسم دو نمودار در یک نمودار
به طور مثال اگر شما بخواهید در یک نمودار پیشرفت دوره ای پروژه را همراه با پیشرفت تجمعی آن رسم کنید ابتدا بهتر است داده ها را به صورتی که در فایل ضمیمه می بینید وارد کنیم:
سپس برای به دست آمدن مقادیر تجمعی بهتر است از فرمول نویسی نسبی استفاده کنید در اینجا ستون تاریخ همان ستون A در اکسل در نظر بگیرید بعد در اولین سلول از ستون تجمعیB3 = را تایپ کنید تا اولین مقدار دوره ای را بگیرد و بعد وارد فرمول نویسی نسبی می شویم یعنی در سلول C4 فرمول زیر را وارد می کنید :B4+C3 =سپس این فرمول را تا پایین با fill handle می کشیم بدین صورت مقادیر تجمعی محاسبه می شود حال برای رسم نمودار محدوده بالا به جز ردیف اول را انتخاب کرده(حتما خانه خالی بالای متن شروع پروژه را هم باید انتخاب کرد)و کلید F11 را می زنیم اگر دقت کنید مقادیر دوره ای و تجمعی هر دو به صورت میله ای رسم شده اند ولی اگر بخواهیم مقادیر دوره ای به صورت میله و تجمعی به صورت خط رسم شود باید روی یکی از میله های مقادیر تجمعی کلیک راست کرده و گزینه change series chart type را انتخاب و نمودار خطی یا همان Line را انتخاب کرده و ok کنیم .

بهتره پس از ترسیم نمودار محور نمودار تجمعی و دوره ای را تفکیک کنید تا نمایش بهتری حاصل شود.

 

[fm.kamkar]

بهتره پس از ترسیم نمودار محور نمودار تجمعی و دوره ای را تفکیک کنید تا نمایش بهتری حاصل شود.

با سلام
ببخشید میشه توضیح بیشتری بدید؟ تشکر

 

[Boruziniyat]

با سلام
ببخشید میشه توضیح بیشتری بدید؟ تشکر

با توجه به اینکه تفاوت بین مقادیر تجمعی نسبت به مقادیر دوره ای به تدریج بیشتر می شود، نمایش همزمان هر دو نمودار با استفاده از یک محور قائم سبب میشود که نمودار دوره ای به خوبی نمایش داده نشود.
برای اصلاح این امر پس از ترسیم هر دو نمودار، بر روی نمودار تجمعی کلیک راست نمائید و گزینه Format Data Series را انتخاب کنید.
سپس در قسمت Series Option در بخش Plot Series on گزینه Secondary Axis را انتخاب کنید.

موفق و موید باشید.

 

[fm.kamkar]

با توجه به اینکه تفاوت بین مقادیر تجمعی نسبت به مقادیر دوره ای به تدریج بیشتر می شود، نمایش همزمان هر دو نمودار با استفاده از یک محور قائم سبب میشود که نمودار دوره ای به خوبی نمایش داده نشود.
برای اصلاح این امر پس از ترسیم هر دو نمودار، بر روی نمودار تجمعی کلیک راست نمائید و گزینه Format Data Series را انتخاب کنید.
سپس در قسمت Series Option در بخش Plot Series on گزینه Secondary Axis را انتخاب کنید.

موفق و موید باشید.
متشکرم انجام دادم حق با شما بود واقعا لطف کردید.

 

[fm.kamkar]

لینک کردن داده ها از اکسل به word
اگر بخواهیم داده هایی را از اکسل به word منتقل کنیم به طوری که اگر در اکسل تغییراتی در این داده ها وارد کردیم این تغییرات در word هم اعمال شود باید داده ها را از اکسل کپی کرده و در word در تب home روی paste کلیک و paste special را انتخاب و گزینه paste link را فعال و در لیست آن گزینه اول یعنی workbook object Microsoft office Excel را انتخاب و ok می کنیم .

 

[fm.kamkar]

ساخت لیست های متنی در اکسل به صورت کمبو باکس
برای ساختن لیست های متنی در اکسل ابتدا گزینه های لیست را در یک ستون تایپ کنید مثلا در یک ستون می نویسیم case,monitor,mouse,keyboard,hard سپس از تب developer از قسمت insert روی کمبو باکس کلیک کرده و آن را در یک خانه درگ می کنیم روی آن یکبار کلیک می کنیم تا انتخاب شود حال روی properties در تب developer کلیک کرده تا پنجره format control باز شود و درکادر Input range کلیک کنید و با ماوس گزینه های لیست را که قبلا تایپ کرده بودید را انتخاب کنید تا در این قسمت درج شود و سپس ok کنید حالا کمبو باکس شما وقتی که باز می شود گزینه های لیست را در بردارد که این امکان را فراهم می کند که کاربر فقط قادر به انتخاب یکی از گزینه هایی باشد که شما معین کرده اید و گزینه ای غیر از اینها را نمی تواند وارد کند.البته این کمبو باکس را مثل فرمول نسبی که تا پایین درگ می کنید درگ کنید تا سلول های آن محدوده یا ستون به این فرمت باشند.

 

[Boruziniyat]

ساخت لیست های متنی در اکسل به صورت کمبو باکس
برای ساختن لیست های متنی در اکسل ابتدا گزینه های لیست را در یک ستون تایپ کنید مثلا در یک ستون می نویسیم case,monitor,mouse,keyboard,hard سپس از تب developer از قسمت insert روی کمبو باکس کلیک کرده و آن را در یک خانه درگ می کنیم روی آن یکبار کلیک می کنیم تا انتخاب شود حال روی properties در تب developer کلیک کرده تا پنجره format control باز شود و درکادر Input range کلیک کنید و با ماوس گزینه های لیست را که قبلا تایپ کرده بودید را انتخاب کنید تا در این قسمت درج شود و سپس ok کنید حالا کمبو باکس شما وقتی که باز می شود گزینه های لیست را در بردارد که این امکان را فراهم می کند که کاربر فقط قادر به انتخاب یکی از گزینه هایی باشد که شما معین کرده اید و گزینه ای غیر از اینها را نمی تواند وارد کند.

یک راه دیگر برای انجام اینکار استفاده از Data Validation است. کافی است نوع داده های مجاز را لیست انتخاب کنید و آدرس همان لیست تعریف شده خودتان را بدهید.

 

[fm.kamkar]

با سلام
بله ،قصد داشتم آن روش را بعدا اشاره کنم که شما لطف کردید و توضیح دادید متشکرم

 

[fm.kamkar]

چگونه میله های یک نمودار را در اکسل با یک تصویر جایگزین کنیم؟
ابتدا نمودار مربوط به دادهایتان را در اکسل رسم کنید سپس در یک سلول خالی کلیک کنید و با استفاده از تب insert تصویری را درج کنید و روی تصویر کلیک راست کرده و copy بگیرید و سپس با کلیک روی میله های نمودار آن ها را انتخاب کرده و کلید های ctrl+v را بفشارید تا تصویر مورد نظر بر روی میله های نمودار قرار گیرید و نمودارتان زیباتر شود.

 

[fm.kamkar]

چگونه داده های تکراری را در یک محدوده حذف کنیم؟
برای این منظور محدوده را انتخاب کرده و از تب Data گزینه Remove Duplicate را بفشارید.

 

[fm.kamkar]

تفاوت جمع کردن اعداد با استفاده از تابع sum و روش سلولی:
مثلا فرض کنید می خواهیم خانه های A1,A2,A3 که اعداد 12و13و10 در آنها درج شده است را با استفاده از تابع sum جمع بزنیم برای این منظور در سلول A4 به صورت زیر فرمول را وارد می کنیم :
(sum(A1:A3=
حال به روش زیر این سه سلول را با هم جمع می زنیم:
A1+A2+A3=
حاصل هر دو فرمول یکی می شود ولی اگر شما یکی از خانه های بالا را حذف کنید مثلا A1=10 را حذف کنید می بینید که تابع sum با حذف این حانه خود را مطابقت می دهد و با دو داده دیگر کار می کند ولی فرمول دوم خطای ref می دهد یعنی یکی از سلوهای مرتبط حذف شده پس تابع sum نسبت به روش سلولی انعطاف بیشتری دارد و همیشه سعی کنید از توابع به عنوان فرمول استفاده کنید نه فرمول های دستی.

 

[fm.kamkar]

رسم نمودار کنترل
فرض کنید دادهایی به صورت تصویر زیر داریم که تعداد عیوب محصول در 9 بار نمونه گیری به صورت زیر گزارش شده و مقدار min و max همان حدود کنترل هستند با توجه به اینکه مقادیر ثابتی دارند به صورت یک خط رسم می شوند ولی اگر بعد از رسم نمودار این 2 ستون کمکی راhide کنید آنگاه خطوط مربوط به آنها هم از روی نمودار حذف می شود برای رفع این مشکل باید بعد از رسم نمودار روی آن کلیک راست کرده و گزینه select data را انتخاب کنید سپس از پنجره باز شده روی گزینه Hidden and empty cells کلیک کرده و در پنجره بعدی گزینه show data in hidden rows and columns را تیک بزنید و ok کنید حال اگر دو ستون کمکی را hide کنید خطوط مربوط به آنها از روی نمودار حذف نمی شوند.

 

[fm.kamkar]

کلیدهای میانبر برای درج تاریخ و ساعت
1.اگر در سلولی کلیک کرده و آن را انتخاب کنیم و آنگاه کلیدهای;+ ctrlرا بفشاریم تاریخ در آن سلول درج می شود.
2.اگر در سلولی کلیک کرده و کلیدهای ;+ ctrl+shift را بفشاریم انگاه ساعت جاری سیستم در آن سلول درج می شود.
3.اگر در سلولی از تابع now به صورت زیر استفاده کنیم تاریخ و ساعت جاری سیستم در آن درج می شود.
()NOW=

 

[Boruziniyat]

روشی ساده برای تخصیص وزن فعالیتها یا مدارک در پریماورا

روشی ساده برای تخصیص وزن فعالیتها یا مدارک در پریماورا

در پروژه هایی که هزینه فعالیتها از روی منابع تخصیص یافته محاسبه نمی شود، شاید یکی از ساده ترین راهها برای تخصیص اوزان، تخصیص هزینه (Expenses) متناسب با وزن هر فعالیت است.

این روش به مراتب از تخصیص منبع مجازی راحتتر بوده و به خصوص بروز رسانی برنامه بسادگی امکانپذیر خواهد بود.

در صورت زیاد بودن تعداد فعالیتها می توان تخصیص هزینه ها را با کمک اکسل هم انجام داد که برای تخصیص منبع پیچیده تر است.

 

[fm.kamkar]

مشخص کردن نوع علامت جدا کننده در فرمول های اکسل
علامت جداکننده در فرمول ها به دو صورت (,  ;) است که می توان هرکدام از آنها را که مایل بودید برای استفاده خود انتخاب کنید برای این منظور ابتداوارد کنترل پنل شوید و روی گزینه Regional and language options کلیک کرده سپس از پنجره باز شده در تب Format روی customize this format  کلیک کنید و در پنجره بعدیدر تب number  روبه روی گزینه List separator  یکی از علامت های بالا راانتخاب کنید.

 

[fm.kamkar]

اگر می خواهید در اکسل پس از وارد کردن یک فرمول در همان خانه بمانید باید به جای کلیدEnter کلیدهایCtrl+Enter را بزنید.

 

[fm.kamkar]

کلید Delete در نرم افزار Msp,Primavera

کلید Delete در نرم افزار Msp,Primavera

اگر در نرم افزار Msp تصادفا کلید Delete روی صفحه کیبورد فشرده شود و در آن هنگام فعالیتی انتخاب شده باشد بدون هیچ پیغامی حذف خواهد شد پس بسیار مراقب باشید ولی در نرم افزار Primavera ابتدا یک پیغام مبنی بر انجام عمل پاک کردن ظاهر می شود .

 

[Boruziniyat]

دقت در بکارگیری Primavera P6 R7.0 or R8.0

دقت در بکارگیری Primavera P6 R7.0 or R8.0

با سلام و احترام،

موضوع زیر در اصل یک ترفند نیست بلکه بیشتر جنبه پیشگیری دارد.

چنانچه از نسخه ها جدید پریماورا استفاده می کنید، حتماً نتایج را در نسخه P6 R6.2 or R6.0 امتحان کنید. نسخه های جدید چه در جداول و چه در ترسیمات باگهایی دارند که به راحتی قابل شناسایی نیستند. از جمله خطا در نمایش مدت در سطوح WBS در صورت یکسان بودن تقویم کلیه فعالیتها و اصلاح نشدن نمودار گانت پس از تغییر تاریخ شروع پروژه (البته گاهی).

 

[fm.kamkar]

با سلام
چگونه اعداد را در اکسل و ورد فارسی کنیم؟

 

[gorb]

سلام.لطفا در مورد قابلیت گفتاری excelیک مقداری توضیح بدید و چه طوری می تونیم از این قابلیت استفاده کنیم؟

 

[Boruziniyat]

با سلام
چگونه اعداد را در اکسل و ورد فارسی کنیم؟

این سواله یا تست بقیه کاربران؟ چون با شناختی که از شما دارم مطمئن هستم که باید بدانید.

برای دوستانی که احتمالاً تازه شروع به کار کرده اند عرض می کنم که:

1) Word Option / Advanced / Show document content / Numeral: Choose Context
2) در اکسل هم معمولاً با انتخاب فونت استاندارد فارسی عددها هم فارسی میشه