نکات و ناگفته های اکسل (با تاکید بر مهندسی عمران!)

[Fathy]

سلام دوستان

شب و روز همگی خوش :gol:

همه می دونید که مایکروسافت اکسل یه نرم افزار صفحه گستره که می تونه در حداقل زمان انواع جداول محاسباتی رو انجام و خروجی استاندارد هم داشته باشه.

تو این تاپیک نمی خوایم آموزش اکسل را بندازیم هدف اینه که نکات کاربردیی که کمتر گفته شده - با کاربرد در عمران - رو هر کی بلده اطلاعاتشو واسه بقیه دوستان به اشتراک بذاره.

راستی آخرین نسخه آفیس 2010 هستش ولی من که از 2007 استفاده می کنم. اولین نکته رو هم خودم بگم (اگه بشه اسمشو نکته گذاشت :D):
بچه هایی که از اکسل 2003 یا قدیمیتر استفاده می کنن هر چه سریعتر بیان به سمت 2007 ، جا نمونیدا !

مرسی :gol:

[Fathy]

خوب اول راجع به Format cells قسمت Number اونم در مورد Custom\type یه چندتا مثال می زنم (پنجره زیر)

http://www.iran-eng.com/attachment.php?attachmentid=24019&stc=1&d=1283716868


1- گذاشتن صفر قبل از عدد (مثل شماره ردیفهای فهرست بها)
دیدم اکثرا واسه این کار فرمت سلول رو تکست میکنن و این صفرای قبل عدد رو به صورت دستی می نویسن و اکسل هم همش یه علامت error تبدیل متن به عدد رو میده. ولی راهکار استانداردش چیه؟ کافیه به جای Type (جایی که دورش خط کشیدم) فرمت عدد رو 000000 معرفی و ok کنید.
حالا اگه تو اون تایپ کنید 10101 خودش صفر اولش رو میذاره : 010101
حالا از این نکته می تونید مثلا سلولهایی به صورت زیر با معرفی فرمت 000 و تایپ فقط 1 ، 2 و 3 ایجاد کنین:
001
002
003
...


2- اگه بخوایم جلوی یه عدد یا قبل اون عدد یه عبارت ثابت بیاد. مثلا "ریال" بعد یه عدد یا علامت "Φ" قبل از عدد.
واسه این دو کار کافیه که Type سلول رو به ترتیب اینجوری معرفی کنیم:
0 ریال
Φ 0

3- اگه بخوایم اعدادی به صورت 200+1 (کیلومتراژ) رو تایپ کنیم. کافی فرمت عدد رو 000+0 معرفی کنین.
حالا اگه سه سلول رو با این فرمت معرفی کنین و سه عدد 25، 500 ، 1850 رو تایپ کنین اعداد به صورت زیر نمایش داده می شن:
025+0
500+0
850+1


* خوبی تغییر فرمتها اینه که فقط شکل نمایشی تغییر کرده، ولی واسه محاسبات همون عددی که اول وارد کردین و به عبارتی میشه به راحتی با اونا فرمول نویسی کرد

[rasool.civil]

مرسی مهندس:gol:
تاپیک خیلی خوبیه
با اجازت اسمشو درست کردم (اکس بو اکسلش کردم)

[rasool.civil]

یه سوال هم دارم تا بحث فرمت سل هست
فرمتی میشه ساخت که اعداد رو مثل مختصات بده مثلا اینجوری
(0,0)
(0,25)
(25,0)
(25,25)
بعدم از خاصیت اکسل استفاده کنیم دیگه تا مثلا (500,100) ادامه بده خودش؟؟

[Fathy]

یه سوال هم دارم تا بحث فرمت سل هست
فرمتی میشه ساخت که اعداد رو مثل مختصات بده مثلا اینجوری
(0,0)
(0,25)
(25,0)
(25,25)
بعدم از خاصیت اکسل استفاده کنیم دیگه تا مثلا (500,100) ادامه بده خودش؟؟

با فرمت سل که نه ولی با 5 ستون به این صورت می شه درست کرد:

http://www.iran-eng.com/attachment.php?attachmentid=24074&stc=1&d=1283801697

که با auto fill و کپی پیست می شه 1 دقیقه ای درستش کرد.
ولی اگه تعدادشون خیلی زیاده، راهش نوشتن یه کد VBA با یه حلقه for هستش.

[بهرنگ غلامزاده]

دستتون درد نکنه من خودم با اکسل 2003 کار می کنم و یعنی کلا برای صورت وضعیت ها از اکسل استفاده می کنم
نمی دونم چرا از نسخه های بالاترش خوشم نمی یاد

می شه حسن هاشو بگین

[Fathy]

دستتون درد نکنه من خودم با اکسل 2003 کار می کنم و یعنی کلا برای صورت وضعیت ها از اکسل استفاده می کنم
نمی دونم چرا از نسخه های بالاترش خوشم نمی یاد

می شه حسن هاشو بگین

سلام

خوب اکسل از لحاظ انجام دادن کارهای معمولی از 2010 و 2007 گرفته تا نسخه های قبلی مثل 2003، 2002، 2000 و حتی 97 تفاوت چندانی با هم ندارند. در واقع مایکروسافت تو آفیس 2007 برای اولین بار یه سبک جدید از رابط کاربر (ریبون) رو معرفی کرد و جایگزین سبک قدیمی منو-تولبار کرد، و خیلی از شرکتهای نرم افزاری دیگه هم (مثل همیشه) دنباله رو این سبک رابط کاربری مایکروسافت شدند که نشون دهنده برتری این سبک هستش. شاید چند روز اول از این رابط خوشتون نیاد و جای بعضی از دستورها رو پیدا نکنید. ولی بعد اینکه بهش عادت کردید می بینید که چقدر ساده، سریع و کارآمد هستش و محاله که دیگه به عقب برگردید.

به هر حال اکسل 2007 نسبت یه 2003 علاو بر رابط کاربرش یه ارتقاهایی هم داشته، مثل:

- ارتقاء در تنظیمات چارتها (مخصوصا در زیبا سازی ظاهر اونها)
- افزوده شدن drawing format بسیار زیبا برای تکست باکس ها و شیپ ها
- افزوده شدن تعداد سطرها و ستونها قابل استفاده
- ذخیره فایل با فرمت جدید xlsx
- پرینت راحت تر و بهتر
- راحت تر شدن فرمول نویسی (با اضافه شدن اتوکملیت - قابلیت تغییر اندازه فرمول بار)
- پیشرفته تر شدن فیـلترینگ و سورتینگ (مثلا بر اساس رنگ)
- اضافه شدن تم ها
- دسترسی آسانتر به تمپلیتهای بیشتر
- ...

[Mehdi_Kaka]

دمتون گرم

[pge.site2009]

با فرمت سل که نه ولی با 5 ستون به این صورت می شه درست کرد:

http://www.iran-eng.com/attachment.php?attachmentid=24074&stc=1&d=1283801697

که با auto fill و کپی پیست می شه 1 دقیقه ای درستش کرد.
ولی اگه تعدادشون خیلی زیاده، راهش نوشتن یه کد VBA با یه حلقه for هستش.

با سلام خدمت دوستان
اقا رسول من فرمت رو اینجوری (000,000) نوشتم شد
شماهم امتحان کنید

[Fathy]

با سلام خدمت دوستان
اقا رسول من فرمت رو اینجوری (000,000) نوشتم شد
شماهم امتحان کنید

سلام دوست عزیز

باید خدمت شما عرض کنم که در کل در هر سلول یک عدد ذخیره می شه (حالا میشه به صورت تکست چند عدد رو تو یه سلول با یه جداگر نوشت و با توابع مربوط به تکست اونا رو یه بار دیگه از هم جدا کنی - که راه اصلا درستی نیست- اکسل که ستون که کم نداره :D من فک کنم همون تو چند ستون جدا بنویسی انعطاف پذیرتر هستش)

خوب حالا اگه فرمت یه سلول رو (000,000) معرفی کنی چی میشه؟ امتحان می کنیم:
تایپ می کنیم 24,12 بعد اینتر می زنیم، هیچ اتفاقی نمی افته اکسل هم 24,12 رو می نویسه (در واقع اکسل فک می کنه شما یه تکست رو وارد کردین!)

حالا تو همون سلول تایپ کن 24 و اینتر، اکسل این سلول رو به صورت (000,024) نشون می ده ( یعنی در واقع تو این فرمت سه صفر اول محل نمایش عدد و بقیه کاراکترها به صورت ثابت نمایش داده می شن)

[pge.site2009]

:gol:
سلام دوست عزیز

باید خدمت شما عرض کنم که در کل در هر سلول یک عدد ذخیره می شه (حالا میشه به صورت تکست چند عدد رو تو یه سلول با یه جداگر نوشت و با توابع مربوط به تکست اونا رو یه بار دیگه از هم جدا کنی - که راه اصلا درستی نیست- اکسل که ستون که کم نداره :D من فک کنم همون تو چند ستون جدا بنویسی انعطاف پذیرتر هستش)

خوب حالا اگه فرمت یه سلول رو (000,000) معرفی کنی چی میشه؟ امتحان می کنیم:
تایپ می کنیم 24,12 بعد اینتر می زنیم، هیچ اتفاقی نمی افته اکسل هم 24,12 رو می نویسه (در واقع اکسل فک می کنه شما یه تکست رو وارد کردین!)

حالا تو همون سلول تایپ کن 24 و اینتر، اکسل این سلول رو به صورت (000,024) نشون می ده ( یعنی در واقع تو این فرمت سه صفر اول محل نمایش عدد و بقیه کاراکترها به صورت ثابت نمایش داده می شن)

حق با شماست فقط جهت نمایش میشه از این روش استفاده کرد
پس نتیجه اینکه
داخل هر سلول جدا بنویسیم برای محاسبات بهتره
ممنون دوستان:gol:

[Fathy]

سلام

تو این پست باز می خوام در مورد فرمت سل یه نکاتی رو بگم:

(باز هم Type قسمت Custom پنجره Format cell - شکل زیر):

http://www.iran-eng.com/attachment.php?attachmentid=24019&stc=1&d=1283716868

1-
اگه بخوای واسه اعداد مثبت حتما علامت + رو اکسل نشون بده (مثلا تو نشون دادن ترازها رایجه) از فرمت سل 0-;0+ استفاده می کنن.

2- اگه بخوایم اکسل علامت منفی رو نشون نده از فرمت سل 0;0 استفاده کنین.
مثلا فرض کنین جمع کل دو ستون بدهکار و بستانکار دارین و تو یه سلول دیگه می خواین جمع کل بدهکاری و بستانکاری رو بنویسین. کافیه تو اون سلول جمع کل بستانکار رو از بدهکار کم کنین و فرمت سل اونو به صورت زیر معرفی کنین: 0 ریال بستانکار است ; 0 ریال بدهکار است

3- اگه بخوایم اعداد منفی رو با قرمز و اعداد مثبت رو با رنگ آبی نشون بدین از

[Blue]0;[Red]-0استفاده کنین. بقیه رنگهایی رو که اکسل اینجوری ساپورت می کنه اینان:


[Black]
[Green]
[White]
[Magenta]
[Yellow]
[Cyan]


4- استفاده از شرطها مثلا:
[Red][<=100];[Blue][>100]
(خودتون حدس بزنید چیکار می کنه :))

[Fathy]

اینم چندتا از shortcut هایی که خودم زیاد ازشون استفاده می کنم :smile:

+ + Ctrl : عمل درج Insert رو انجام می ده (مخصوصا وقتی که یک سطر یا یک ستون رو انتخاب کردین)

- + Ctrl : عمل حذف Delete رو انجام می ده (مخصوصا وقتی که یک سطر یا یک ستون رو انتخاب کردین)

0 + Ctrl: ستونی رو که توش هستین رو مخفی Hide می کنه.

= + Alt: معادل زدن دکمه Auto sum هستش

- + Ctrl+ Shift : عمل حذف فرمت رو انجام می ده (Clear Format)

[mehdiahmadifard]

سلام عزیز
بهتر این عادت بدو ترک کنی
چون ممکنه اگه بخوای جای دیگری بری کار کنی
روزهای اول که باید خودتو خوب نشون بدی
نتونی سریع کار کنی

[meshki_0pm0]

سلام دوستان

شب و روز همگی خوش :gol:

همه می دونید که مایکروسافت اکسل یه نرم افزار صفحه گستره که می تونه در حداقل زمان انواع جداول محاسباتی رو انجام و خروجی استاندارد هم داشته باشه.

تو این تاپیک نمی خوایم آموزش اکسل را بندازیم هدف اینه که نکات کاربردیی که کمتر گفته شده - با کاربرد در عمران - رو هر کی بلده اطلاعاتشو واسه بقیه دوستان به اشتراک بذاره.

راستی آخرین نسخه آفیس 2010 هستش ولی من که از 2007 استفاده می کنم. اولین نکته رو هم خودم بگم (اگه بشه اسمشو نکته گذاشت :D):
بچه هایی که از اکسل 2003 یا قدیمیتر استفاده می کنن هر چه سریعتر بیان به سمت 2007 ، جا نمونیدا !

مرسی :gol:
سلام دوست عزیز.راستشو بخوای من از اکسل چیزی سرم نمیشه! اگه لطف کنی و آموزش مقدماتیشو واسم قرار بدی ممنونت میشم. :)

[biriata]

dameton garm
ali bod

[Fathy]

سلام عزیز
بهتر این عادت بدو ترک کنی
چون ممکنه اگه بخوای جای دیگری بری کار کنی
روزهای اول که باید خودتو خوب نشون بدی
نتونی سریع کار کنی

چشم

فعلا كه كار دارم خودم :smile: :p
و اينكه بايد بگم كه صرفا استفاده از اين نرم افزار واسه يك عمراني كافي نيستش. چون خيلي از بچه هاي 2 و 3 دبيرستان فني و كارودانش بهش مسلط هستن. مهمتر از بحث تسلط بر اكسل ، دانشي هستش كه با اكسل مي توني پياده كني مثلا انجام يه صورت وضعيت يه ليستوفر و حتي خيلي جاها برنامه زمان بندي يه پروژه و ...


سلام دوست عزیز.راستشو بخوای من از اکسل چیزی سرم نمیشه! اگه لطف کنی و آموزش مقدماتیشو واسم قرار بدی ممنونت میشم. :)

من اينجا هدفم آموزش نبود ، ارائه نكات بودش ... كاش بقيه بچه ها هم مي اومدن


dameton garm
ali bod

مرسي

لطف دارين شما